Каким руководством должна пользоваться гражданка Нестерова при разработке номенклатуры дел для формирования документального фонда государственного органа? Какие требования этого руководства она должна учесть в процессе выполнения задания?
Когда было создано акционерное общество Парус?
Ответ:
Требования, которые Нестерова должна учесть при выполнении задания, могут включать следующие пункты:
1. Определение целей и задач органа. Нестерова должна учесть специфику работы конкретного государственного органа, его функции и задачи, чтобы разработать соответствующую номенклатуру дел.
2. Классификация документов. Руководство должно указывать на классификацию документов в соответствии с определенными критериями, такими как тип документа (письмо, протокол, приказ и т.д.), тематика, степень секретности и т.д.
3. Нумерация и наименование дел. Руководство должно предоставить указания относительно присвоения уникального номера каждому делу и указания по наименованию дел, которые должны быть лаконичными и информативными.
4. Сроки хранения дел. В руководстве должны быть указаны сроки хранения каждой категории документов, в соответствии с законодательством о документообороте и архивном деле.
5. Правила оформления документов. Руководство должно включать информацию о правилах оформления документов, таких как стандартный шаблон, требования к подписям и печатям, использование специализированных форм и т.д.
6. Авторизация и утверждение номенклатуры дел. Задания по разработке номенклатуры дел могут потребовать авторизации и утверждения вышестоящими органами, и руководство должно предоставить соответствующие инструкции.
Несмотря на то, что вопрос о дате создания акционерного общества Парус является несвязанным с предыдущим вопросом, можно отметить, что Акционерное общество «Парус» было создано в 1994 году.