Задание 1. Подобрать автоматизированную информационную систему (АИС) для каждого классификационного признака: 1. Когда

1. Когда преподаватель объясняет тему и проводит тестирование студентов, автоматизированная информационная система (АИС) может быть использована для следующих целей:

— Создание и управление электронными учебными материалами, включая презентации, видеоматериалы и интерактивные задания.
— Генерация и администрирование тестовых заданий, включая автоматическую проверку ответов студентов.
— Составление отчетов и статистики о результатах тестирования для преподавателя и студентов.
— Система доступа для студентов к материалам и тестам, возможность отслеживания их прогресса и получение обратной связи от преподавателя.

Примеры АИС, которые могут использоваться в этом случае, включают в себя: электронные учебные платформы (например, Moodle или Canvas), онлайн-сервисы для создания тестов (например, Google Forms или Quizlet) и системы для оценки и отслеживания прогресса студентов (например, Gradebook или Blackboard).

2. Ежедневные собрания начальника цеха с мастерами могут быть автоматизированы с помощью АИС, обеспечивающих следующие функции:

— Планирование и управление совещаниями, включая уведомления участников о времени и месте.
— Учет присутствующих и отсутствующих сотрудников.
— Ведение протоколов и документации об обсуждаемых вопросах и принятых решениях.
— Составление и распространение материалов, которые необходимо представить на собрании.
— Автоматическое создание и рассылка отчетов и напоминаний по результатам собраний.

Примеры АИС, которые могут использоваться в этом случае, включают в себя: электронные платформы для планирования совещаний (например, Outlook или Google Calendar), инструменты для создания и распространения материалов (например, Microsoft PowerPoint или Google Docs) и системы для ведения протоколов и учета присутствующих (например, Trello или Evernote).

3. Для инженера-конструктора, который разрабатывает новое изделие, АИС может предоставлять следующие возможности:

— Управление процессом разработки, включая планирование и отслеживание этапов работы.
— Хранение и организация проектной документации, включая чертежи, спецификации и технические данные.
— Коллаборативная работа над проектом для команды разработчиков, позволяющая совместное использование и обмен документами и идеями.
— Возможность моделирования и тестирования различных вариантов проектирования.
— Автоматическое создание отчетов и документации о разработанном изделии.

Примеры АИС, которые могут использоваться в этом случае, включают в себя: системы компьютерного поддерживаемого проектирования (CAD), платформы для управления проектами (например, Microsoft Project или Asana), средства для хранения и обмена документами (например, SharePoint или Google Drive) и специализированное программное обеспечение для моделирования и тестирования (например, SolidWorks или AutoCAD).

4. Для специальных органов, восстанавливающих пропавшие документы, использование АИС может быть полезным для следующих задач:

— Классификация и организация документов, включая индексацию и ключевые слова для облегчения поиска.
— Хранение и контроль доступа к документам, чтобы обеспечить их сохранность и соблюдение конфиденциальности.
— Сервисы обработки текста для распознавания текста на отсканированных документах и автоматизированного выделения ключевой информации.
— Автоматическое создание резервных копий и архивацию документов.
— Система отслеживания и контроля прогресса восстановления пропавших документов.

Примеры АИС, которые могут использоваться в этом случае, включают в себя: системы электронного документооборота (например, SharePoint или Alfresco), программы для распознавания текста (например, ABBYY FineReader или Adobe Acrobat) и системы управления документами (например, Dokmee или DocuWare).

5. Для работников автозавода, устанавливающих новую модель автомобиля, АИС может быть использована для следующих целей:

— Управление процессом установки новой модели на основе заданных рабочих инструкций.
— Планирование и отслеживание этапов и сроков выполнения работ.
— Ведение отчетности и контроль качества выполняемых работ.
— Система учета и управления запасами и инструментами, необходимыми для установки новой модели.
— Сервисы обучения и справочной информации для сотрудников.

Примеры АИС, которые могут использоваться в этом случае, включают в себя: системы управления производством (например, SAP или Oracle), системы учета и контроля качества (например, Six Sigma или Total Quality Management), программы для учета запасов (например, Fishbowl или Odoo) и платформы для обучения и поддержки персонала (например, SuccessFactors или Cornerstone OnDemand).

В выборе конкретной АИС для каждого классификационного признака необходимо также учитывать особенности и требования организации, бюджет и доступность соответствующих систем на рынке.